Imagine-se entrando em uma reunião de negócios, apenas para se sentir desconectado do facilititador da reunião e de sua agenda. Você se senta ali, sem energia e entusiasmo, ouvindo o que está dando errado e o que precisa mudar.
Esse cenário é muito comum no mundo corporativo, e cabe ao Gerente Holístico mudar isso.
Não é de hoje que sabemos que a maioria das reuniões corporativas é ineficaz. Elas geralmente falham em envolver os participantes e servem apenas para deixá-los desligados. Isso desperdiça o valioso tempo da empresa e não atinge o objetivos para quais as reuniões são agendadas.
É por isso que as empresas precisam adotar processos de alinhamento de reuniões, de forma a envolver as pessoas e gerar nelas o desejo de contribuir e participar plenamente das discussões de negócios.
O Processo de Alinhamento de Reuniões tem vários componentes:
Atmosfera positiva
Quando ideia é elogiada, as contribuições são recompensadas e as pessoas são agradecidas e apreciadas por sua contribuição, eleva-se a autoestima, a confiança e o moral da equipe.
Os participantes querem reuniões que os façam sentir bem, não apenas sobre a empresa para a qual trabalham, mas sobre si mesmos e seu papel nela.
Sintonia
Muitas reuniões envolvem pessoas falando e ouvindo a si mesmas, mas o processo de alinhamento de reuniões deve ensinar as pessoas a ouvir completamente com seus corações e além das palavras, para emoções e outras dicas não verbais.
Atitude não-julgadora
Os participantes devem adotar uma postura não-julgadora, permitindo que novas ideias fluam em vez de descartá-las ou defendê-las de imediato.
Isso cria um ambiente seguro em que as pessoas se sentem encorajadas a participar.
Desprendimento
Os participantes devem ser incentivados a se desprender de seus objectivo individuais e permitir que a reunião e as soluções se desenvolvam para o bem de todo o grupo.
Isso evita a alienação das pessoas o que resulta em maior apoio à reunião.
Fluxo de energia positiva
Em vez de se concentrar em problemas e em como resolvê-los, é importante incentivar os participantes a se concentrarem no que está funcionando, qual seria a visão ideal e o que ainda não está certo.
Isso abre a criatividade e gera um fluxo de energia positiva.
Estrutura de perguntas
Desenvolva uma estrutura de perguntas que se concentra no que está funcionando, por que funciona, qual seria a visão ideal e o que ainda não está certo.
Os participantes então criam recursos e ações inspiradoras para criar o resultado da reunião.
Foco no processo de co-criação
Em vez de simplesmente transmitir a agenda da reunião, o processo de alinhamento deve procurar incentivar todos os participantes a compartilhar seus pensamentos e ideias, criando um propósito e ações de reunião coletivamente.
Conclusão
O processo de alinhamento de reuniões funciona para todas as empresas e todos os tamanhos de grupos. Requer uma mudança de pensamento de gerenciamento e comando para treinamento e co-criação.
Quando os funcionários e membros de uma equipe são tratados com valor e respeito, eles se levantam para os desafios e estão mais animados para resolver problemas, participar da missão e visão da empresa e criar mais produtividade.
Isso os motiva a maiores conquistas, e as empresas veem seu moral subir, suas taxas de retenção aumentarem e sua cultura corporativa mudar para uma de entusiasmo. Em resumo, é uma situação ganha-ganha para todos os envolvidos.