Uma equipe motivada pode dar vida a um projeto, impulsionar indivíduos durante as horas mais difíceis e incentivando-os a alcançar o objetivo final.
Uma gestão eficaz é a chave para obter o melhor de uma equipe e garantir que todos estejam motivados a dar tudo o que tem para o projeto.
Se você está procurando maneiras de motivar sua equipe, aqui estão 10 ideias para começar:
1 – Dê autonomia à sua equipe
Não há nada que diminua mais o espírito de um membro da equipe do que ser microgerenciado. Respeitar o trabalho e as habilidades da sua equipe significa permitir que eles tenham liberdade para tomar decisões onde for apropriado.
Eles podem tomar decisões erradas às vezes, mas isso é simplesmente um exercício de aprendizagem e é melhor que aprendam diretamente por meio de experiência própria. Claro, tudo dentro de um certo limite, que não pejudique o andamento do projeto como um todo.
O microgerenciamento não é apenas difícil de fazer, em um projeto com vários membros , mas também é muito desmotivador para todos os envolvidos, pois todas as discussões, conversas e documentação se concentram em detalhes muito pequenos.
2 – Faça com que sua equipe se comprometa com o projeto
Outra ótima maneira de motivar uma equipe é permitir que eles estabeleçam seus próprios objetivos, com certa autonomia. O melhor compromisso que você pode obter de alguém é quando o compromisso parte do próprio indivíduo, em vez de apenas concordar com algo que você pede a ele.
Então, em vez de definir prazos individuais para cada membro da equipe, por exemplo, pergunte a eles quais prazos exatamente eles confiam que podem cumprir. Você pode até não gostar da resposta, mas eles são muito mais propensos a alcançá-la, se os prazos são definidos conjuntamente com eles . Caso haja alguma divergência nos prazos, eles devem ser negociados pelo bem do projeto como um todo.
3 – Organize um evento social com sua equipe
Uma ótima maneira de manter o ânimo da equipe, é tirar as coisas do ambiente de trabalho, vez ou outra. Um jantar em equipe, ou uma noite de diversão, pode dar às pessoas a chance de conhecer melhor o resto do grupo permitindo que elas relaxem um pouco.
Não faça isso apenas no início do projeto, mas também durante o pico das atividades de trabalho, quando o nível de stress está alto. É importante que as pessoas tenham tempo longe dos desafios associados ao projeto, e elas irão apreciar isso.
4 – Elogie continuamente
Os seres humanos são motivados pelo elogio. Em termos psicológicos, isso é conhecido como reforço positivo. Em vez de se concentrar em corrigir os pontos negativos que você identifica em sua equipe, concentre-se principalmente em destacar os pontos positivos.
Embora isso pareça um ponto óbvio, é comum que os gerentes de projeto esqueçam isso no meio de um projeto estressante. Tirar um momento para dizer a alguém quando ele fez um bom trabalho demonstra que você aprecia o comprometimento dessa pessoa, e isso é algo que motiva.
5 – Utilize os membros mais experientes da equipe como mentores
Uma abordagem inteligente para obter o melhor de sua equipe é mesclar os mais experientes com os mais juniores. Isso, além de propiciar aos membros menos experientes da equipe suporte e orientação contínuos, ao longo do projeto, também permite que os mais experientes assumam mais responsabilidade.
Muitas pessoas reagem bem a essa abordagem e, se feita corretamente, pode ser muito bem-sucedida para extrair o melhor de uma equipe.
6 – Transmita comentários positivos do cliente
Assim como o elogio, isso é algo que pode ser negligenciado com muita frequência. Mesmo o menor agradecimento, ou um pequeno comentário positivo de um cliente, vale a pena ser transmitido à sua equipe.
Às vezes, como eles podem estar um pouco distantes da relação direta com o cliente, é difícil para eles verem se seus esforços são apreciados ou não. Lembrá-los de que têm um cliente agradecido é uma boa maneira de motivar uma equipe.
7 – Envie e-mails de agradecimento copiando seus gerentes
Pessoas gostam de receber reconhecimento por seu trabalho duro, e uma das melhores maneiras de se fazer isso é reconhecer publicamente seus esforços.
Estender notas de agradecimento a uma audiência mais ampla, incluindo aqueles que tomam decisões sobre coisas como remuneração e promoção, mostra a essas pessoas que o trabalho árduo não passou despercebido, e motivará os demais a colocarem o mesmo esforço para obter agradecimento público também.
8 – Mantenha um esquema de compensação
O dinheiro não é tudo, mas é importante… e devemos lembrar que, via de regra, as pessoas trabalham para serem remuneradas.
A ideia de uma compensação financeira por trabalho árduo motiva equipes a se esforçarem mais para concluir algo, especialmente se o bônus estiver relacionado ao resultado de um projeto e depender do trabalho em equipe para alcançar um objetivo, em vez de apenas um ou outro indivíduo. Esse tema é sempre mais complicado, mas vale a pena investigar e analisar quais seriam as reias possibilidades para implementá-lo.
9 – Promova competição sadia dentro da equipe
Aproveitar a natureza competitiva de algumas personalidades é uma boa maneira de motivar sua equipe. Mantenha o tema razoavelmente descontraído, mas ofereça uma competição que impulsione sua equipe a produzir seu trabalho em um alto padrão.
No entanto, tome cuidado: evite competições que sejam exclusivamente sobre fazer indivíduos completarem itens de trabalho em um período de tempo mais rápido, pois isso pode levar a uma queda na qualidade.
10 – Identifique habilidades
As pessoas são também motivadas quando trabalham em algo desafiador, mas que não seja impossível de realizar. Portanto, faz sentido dar a elas a oportunidade de trabalhar em coisas que estimulem e desafiem suas habilidades, mas também atividades que aproveitem suas forças já existentes.
Entender a qualidade nata de cada indivíduo permitirá que você distribua o trabalho de uma maneira que sua equipe irá preciar, sem ficar presa a algo que considera muito trivial ou muito difícil de lidar.
Conclusão
Uma equipe altamente motivada é um grande trunfo para um projeto. Como gerente de projeto, é provável que você não seja o gestor das tarefas diárias dessas pessoas, isso se sua equipe seguir uma estrutura matricial. No entanto, ainda há muito que você pode fazer para manter o grupo motivado.
Siga essas sugestões e você estará no caminho certo para construir uma equipe que se sairá bem e ajudará seu projeto atingir os objetivos.
Esse artigo foi publicado orinalmente no site PMLink.com e reproduzido aqui com a devida autorização. A traducão do artigo para o Português não é literal, para se preservar o sentido do texto.
Um dos papeis do Gerente Holístico é manter sua equipe motivada, portanto compartilho essas dicas. Espero que gostem!